Политика конфиденциальности

Индивидуального предпринимателя Беловой Марины Алексеевны (hr-podbor.ru)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Индивидуальным предпринимателем Беловой Мариной Алексеевной (далее – Оператор) во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

1.2. Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и обрабатываемых данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором меры по обеспечению безопасности персональных данных при осуществлении Оператором своей деятельности, в том числе при использовании сайта в сети Интернет по адресу: https://hr-podbor.ru (далее – Сайт).

1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора при обработке персональных данных, и подлежит опубликованию на Сайте Оператора.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы Оператора, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

2. Сведения об Операторе

2.1. Оператором персональных данных является:

Индивидуальный предприниматель Белова Марина Алексеевна

ОГРНИП: 322774600599545

ИНН: 519036285370

Юридический адрес: 109651 г. Москва, ул. Маршала Голованова д. 2

Адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных: info@hr-podbor.ru

Телефон для обращений по вопросам персональных данных: 8 (903) 008-44-22

Сайт: https://hr-podbor.ru

2.2. Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора, является Белова Марина Алексеевна.

3. Принципы и правовые основания обработки персональных данных

3.1. Оператор при обработке персональных данных руководствуется принципами законности, справедливости, минимизации, ограничения целей и сроков хранения, а также иными принципами, предусмотренными статьей 5 Закона о персональных данных.

3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Закон о персональных данных и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
• иные локальные нормативные акты Оператора;
• согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации либо при осуществлении маркетинговых и информационных рассылок;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (включая договоры на оказание услуг по подбору персонала с работодателями);
• действия по заключению договора по инициативе субъекта персональных данных;
• необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

а) Предоставление доступа к Сайту и его функциональным возможностям.

б) Обработка запросов и заявок, поступающих от потенциальных Клиентов-работодателей и Соискателей через формы обратной связи на Сайте, по электронной почте или телефону.

в) Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с Клиентами-работодателями на оказание услуг по подбору персонала.

г) Содействие в трудоустройстве Соискателям, включая рассмотрение и оценку кандидатур Соискателей в рамках конкретных запросов Клиентов-работодателей, а также ведение базы кандидатов при необходимости в случае расширения деятельности Оператора и при наличии соответствующих правовых оснований.

д) Обеспечение взаимодействия между Клиентами-работодателями и Соискателями, включая передачу персональных данных Соискателей (резюме) потенциальным работодателям по инициативе самих Соискателей в рамках содействия трудоустройству.

е) Осуществление расчетов по договорам с Клиентами-работодателями.

ж) Рассмотрение обращений, претензий и запросов от пользователей Сайта.

з) Информирование пользователей о работе Сайта и изменениях в условиях обслуживания посредством сервисных сообщений.

и) Направление маркетинговых и рекламных рассылок о собственных услугах, новостях рынка труда и мероприятиях Оператора при наличии соответствующего согласия субъекта персональных данных.

к) Сбор и анализ статистической информации об использовании Сайта, улучшение качества его работы, удобства использования и разработка новых сервисов (с использованием файлов cookie).

л) Подбор персонала для работы в штат самого Оператора (обработка данных кандидатов на вакансии в ИП Белова М.А.).

м) Выполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

а) Посетители Сайта: Данные, собираемые автоматически при посещении Сайта (IP-адрес, информация из файлов cookie, данные о браузере, устройстве, история активности на Сайте и т.д.).

б) Соискатели (кандидаты на трудоустройство к Клиентам-работодателям): Фамилия, имя, отчество; контактная информация (телефон, e-mail); город проживания; сведения об образовании, квалификации, опыте работы, профессиональных навыках, желаемой должности и заработной плате, иные данные, указанные в резюме или предоставленные в ходе общения с Оператором.

в) Клиенты-работодатели (представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей): Фамилия, имя, отчество; должность; место работы (наименование компании-клиента); рабочие контактные данные (телефон, e-mail).

г) Кандидаты на вакантные должности в штат Оператора: Аналогично п. 5.1.б).

д) Лица, предоставившие согласие на получение маркетинговых и рекламных рассылок: Имя (если предоставлено), адрес электронной почты, номер телефона.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом для достижения каждой из целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики, руководствуясь принципом минимизации данных.

5.3. Обработка специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных Оператором не осуществляется, за исключением случаев, когда субъект самостоятельно указывает такие данные в своем резюме и дает явное согласие на их обработку, или в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Сбор персональных данных осуществляется путем их непосредственного предоставления субъектами (при заполнении форм на Сайте, направлении резюме, в ходе общения), от Клиентов-работодателей (в отношении их представителей), а также автоматически при использовании Сайта (файлы cookie).

6.2. Оператор не формирует постоянную базу данных соискателей.
Персональные данные соискателей обрабатываются в рамках конкретных запросов Клиентов-работодателей и не подлежат длительному хранению.
Распечатанные материалы с персональными данными подлежат уничтожению с использованием средств механического уничтожения (шредер) сразу после достижения цели обработки. В случае появления у Оператора работников или привлеченных исполнителей персональные данные указанных лиц обрабатываются в объеме и в сроки, установленные трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете и архивном деле.

6.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в следующих случаях:

• Потенциальным работодателям (Клиентам Оператора): персональные данные Соискателей передаются Клиентам Оператора для рассмотрения кандидатур на вакантные должности в рамках оказания услуг по подбору персонала, по инициативе самих Соискателей, выразивших заинтересованность в трудоустройстве, и в объеме, необходимом для достижения указанной цели.
• Иным третьим лицам: Оператор может передавать персональные данные хостинг-провайдерам, банкам и платежным системам, сервисам рассылок (при наличии согласия), а также государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством.

6.4. Трансграничная передача персональных данных. В настоящее время Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

6.5. Уничтожение персональных данных осуществляется по достижении целей обработки, по истечении сроков хранения, а также в случаях прекращения правовых оснований обработки персональных данных, либо в иных случаях, предусмотренных законодательством.

7. Права и обязанности субъектов персональных данных и Оператора

7.1. Субъект персональных данных имеет право: получать информацию об обработке его ПДн; требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПДн; отзывать согласие на обработку ПДн; обжаловать действия или бездействие Оператора; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

7.2. Для реализации своих прав субъект вправе направить Оператору запрос по контактным данным, указанным в разделе 2 настоящей Политики. Порядок направления и рассмотрения запросов соответствует требованиям Закона о персональных данных.

7.3. Оператор обязан принимать меры по защите персональных данных, обеспечивать их обработку в соответствии с законодательством, предоставлять информацию по запросам субъектов и выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Оператор принимает комплексные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

9. Использование файлов cookie и аналогичных технологий

9.1. Оператор использует на Сайте файлы cookie.

9.2. При первом посещении Сайта пользователю предлагается дать явное и информированное согласие на использование файлов cookie, не являющихся строго необходимыми для работы Сайта.

10. Заключительные положения

10.1. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.